Αφήστε στην άκρη το Excel.
Φτιάξτε το πρόγραμμα των εργαζομένων σας σε λιγότερο απο τρία λεπτά.

Ξεχάστε τις ατελείωτες ώρες στα φύλλα εργασίας. Με τον Aυτόματο Επιλυτή, το πρόγραμμα γράφεται μόνο του σε δευτερόλεπτα. Εσείς απλά επιβλέπετε.

X
Πρόγραμμα_Βαρδιών.xlsx — Excel
Δευτέρα
Τρίτη
Τετάρτη
Πεμπτη
Παρασκευή
Σάββατο
Κυριακή
Νίκος
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Ρεπό
Απόγευ.
Νύχτα
Νύχτα
Μαρία
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Γιάννης
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Νύχτα
Ρεπό
Άννα
Πρωί
Ρεπό
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
hourglass_empty
TimelyPlan · Αυτόματο πρόγραμμα
Δευτέρα
Τρίτη
Τετάρτη
Πεμπτη
Παρασκευή
Σάββατο
Κυριακή
Νίκος
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Ρεπό
Απόγευ.
Νύχτα
Νύχτα
Μαρία
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Άδεια
Ρεπό
Γιάννης
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Νύχτα
Ρεπό
Άννα
Πρωί
Ρεπό
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Δυνατότητες

Όλα όσα χρειάζεται μία ομάδα που χρησιμοποιεί βάρδιες — σε μία οθόνη.

Από τη δημιουργία του προγράμματος μέχρι την παρακολούθηση των ρεπό, η πλατφόρμα είναι σχεδιασμένη για ταχύτητα και δίκαιη κατανομή, δίνοντας τον πλήρη έλεγχο στους διαχειριστές αλλα και στους χρήστες.

auto_awesome

Αυτόματος Επιλυτής

Η καρδιά της πλατφόρμας. Κατανέμει τις βάρδιες σεβόμενος ρόλους, υποχρεωτικές αναπαύσεις, αργίες και επιθυμίες — με μια δόση τυχαιότητας, ώστε κάθε «Νέα Αναδιάταξη» να δίνει διαφορετική, εξίσου έγκυρη λύση.

payments

Μισθοδοσία & Κόστος Εργασίας

Από το πρόγραμμα στην πληρωμή — αυτόματα. Υπολογίζει αμοιβές σύμφωνα με την ελληνική εργατική νομοθεσία.Η τελική εκκαθάριση επιβεβαιώνεται από το λογιστήριό σας.

favorite

Επιθυμίες προσωπικού

Άδειες, ρεπό και προτιμώμενες βάρδιες — μεμονωμένες ή επαναλαμβανόμενες. Ο Αυτόματος Επιλυτής τις λαμβάνει υπόψη, εσείς αποφασίζετε.

groups

Πολλαπλά τμήματα, διαφορετικοί ρόλοι

Ανεξάρτητα τμήματα με ξεχωριστούς ρόλους και βαθμίδες. Κάθε προϊστάμενος αναλαμβάνει το δικό του τμήμα — και μπορεί να καλέσει επιπλέον προϊσταμένους ή εργαζομένους κάτω από αυτόν.

account_tree

Ιεραρχία Προϊσταμένων χωρίς όρια

Διευθυντές, υπεύθυνοι ορόφου, υποδιευθυντές — όσα επίπεδα χρειάζεται η ομάδα σας. Κάθε προϊστάμενος βλέπει και διαχειρίζεται μόνο το δικό του υπο-δένδρο, με εμβέλεια που ορίζεται αυτόματα.

share

Live Κοινή χρήση του προγράμματος

Μόλις οριστικοποιηθεί μια εβδομάδα, κάθε εργαζόμενος βλέπει το δικό του πρόγραμμα. Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο, ειδοποιήσεις για κάθε αλλαγή.

print

Εκτύπωση & Εξαγωγή

Καθαρή PDF προβολή για ανάρτηση στον τοίχο, εξαγωγή σε Excel για το λογιστήριο, εξαγωγή .timely για backup ή μεταφορά μεταξύ οργανισμών.

qr_code_2

Δημόσιος σύνδεσμος προγράμματος

Κάθε εργαζόμενος μπορεί να φτιάξει με ένα κλικ έναν ασφαλή σύνδεσμο (ή QR) που δείχνει μόνο το δικό του πρόγραμμα — ιδανικό για να ενημερώνει οικογένεια ή φίλους. Λήγει αυτόματα 8 ώρες μετά την τελευταία βάρδια του διαστήματος.

forum

Συνομιλίες Τμήματος με αναφορές

Κάθε τμήμα έχει το δικό του χώρο συνομιλίας — ορατό μόνο στα μέλη του και στον άμεσο προϊστάμενό τους, χωρίς να ανεβαίνει στην ιεραρχία. Σίγαση 1 ώρα, 1 ημέρα, 1 εβδομάδα ή για πάντα. Αναφορά με @όνομα παρακάμπτει τη σίγαση και στέλνει άμεση ειδοποίηση.

qr_code_2

Σύνδεσμος εγγραφής τμήματος

Ο προϊστάμενος δημιουργεί ένα QR/σύνδεσμο για όλη την ομάδα. Οι εργαζόμενοι σκανάρουν, εγγράφονται μόνοι τους με τα στοιχεία τους και επιλέγουν τον ρόλο τους — ο προϊστάμενος εγκρίνει και συμπληρώνει τα διοικητικά στοιχεία αργότερα.

celebration

Δημόσιες και Προσαρμοσμένες αργίες

Δηλώστε αργίες παγκόσμια ή ανά τμήμα, μεμονωμένες ή που επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο. Με προαιρετική πίστωση «χρωστούμενου ρεπό αργίας» όταν κάποιος εργάζεται σε αργία.

event_busy

Χρωστούμενα Ρεπό

Όταν μια βδομάδα κλειδώνει, η διαφορά μεταξύ στόχου και πραγματικότητας προστίθεται αυτόματα στο ισοζύγιο κάθε εργαζομένου.

notifications_active

Ειδοποιήσεις για όλους

Καμπανάκι στο πάνω μέρος — αιτήματα, αλλαγές, ενστάσεις, υποχρεωτικές άδειες. Κανένα αίτημα δεν χάνεται.

history

Πλήρες ιστορικό

Κάθε αλλαγή σε κάθε κελί καταγράφεται — ποιος, πότε, γιατί. Με σχόλια και αιτήματα αλλαγής ανά κελί.

palette

Προσαρμόσιμα Χρώματα

Διαλέξτε από προκαθορισμένες παλέτες χρωμάτων ή φτιάξτε τα δικά σας χρώματα για μια ευχάριστη εμπειρία.

Πώς δουλεύει

Ο auto-solver φτιάχνει το πρόγραμμα σε δευτερόλεπτα

Δίνεις στον αλγόριθμο τους εργαζόμενους, τις βάρδιες, τις άδειες και τις επιθυμίες. Σου επιστρέφει ένα πρόγραμμα που τις σέβεται όλες — σε δευτερόλεπτα.

Ρόλοι

Καθένας βλέπει ακριβώς ό,τι χρειάζεται — τίποτα παραπάνω, τίποτα λιγότερο.

Καθαρά διαχωρισμένοι ρόλοι, με δικαιώματα που μπορούν να επεκταθούν με μερικά κλικ όταν χρειαστεί.

Διαχειριστής Οργανισμού

Έχει την πλήρη εικόνα

  • Όλα τα τμήματα, όλοι οι εργαζόμενοι
  • Ρυθμίζει ρόλους, επίπεδα, τύπους βαρδιών
  • Χτίζει την ιεραρχία προϊσταμένων από το Οργανόγραμμα
  • Ορίζει στόχους ρεπό ανά (τμήμα, ρόλο)
  • Επιβεβαίωση ασφαλείας πριν από κάθε αλλαγή
Προϊστάμενος Τμήματος

Χτίζει το πρόγραμμα της εβδομάδας

  • Επεξεργασία προγράμματος του τμήματός του
  • Έγκριση/απόρριψη αδειών & αλλαγών βάρδιας
  • Αυτόματος Επιλυτής με ένα κλικ
  • Καλεί νέους εργαζομένους ή υπο-προϊσταμένους
  • Ορίζει δικαιώματα στους άμεσους υφισταμένους του
Εργαζόμενος

Δηλώνει επιθυμίες, βλέπει το πρόγραμμα

  • Δικό του πρόγραμμα και ιστορικό
  • Αιτήσεις άδειας, ρεπό, βάρδιας
  • Επαναλαμβανόμενες προτιμήσεις
  • Ένσταση σε αναγκαστικές αλλαγές
  • Στοιχεία επικοινωνίας από τις ρυθμίσεις
Πλάνα

Ξεκάθαρη τιμή. Δωρεάν δοκιμή. Χωρίς εκπλήξεις.

60 ημέρες δωρεάν δοκιμή στο πλάνο Team. Επιλέξτε ετήσια χρέωση για 20% έκπτωση. Ακυρώνετε οποτεδήποτε.

Δωρεάν Πλάνο

Για πολύ μικρές ομάδες που θέλουν να δοκιμάσουν χωρίς δέσμευση. Δείτε αναλυτικά →

€0 / μήνα

χωρίς κάρτα — για πάντα

  • 1 τμήμα, έως 10 εργαζόμενοι
  • Αυτόματος Επιλυτής — 8 εκτελέσεις/μήνα
  • Εβδομαδιαίο πρόγραμμα με drag-and-drop
  • Αιτήσεις αδειών & επιθυμιών βαρδιών
  • Ειδοποιήσεις πραγματικού χρόνου (bell / email / push)
  • Χωρίς στοιχεία πληρωμής

Team

Για ενεργές μικρές ομάδες με ρυθμό. Οι πρώτες 60 ημέρες δωρεάν — χωρίς κάρτα.

39 / μήνα

μετά τη δοκιμή — ακυρώνετε οποτεδήποτε

  • 60 ημέρες δωρεάν — χωρίς κάρτα
  • Ό,τι έχει το Δωρεάν Πλάνο, +
  • 25 εργαζόμενοι (αντί για 10)
  • Αυτόματος Επιλυτής — 60/μήνα
  • Peer-to-peer shift swap μεταξύ εργαζομένων
  • Public share link ανά εργαζόμενο
  • Excel export (.xlsx) εβδομάδας
  • Google Calendar / ICS sync
  • Ετήσια χρέωση — 20% έκπτωση

Enterprise

Για μεγάλους οργανισμούς με απαιτητικά volume, custom ανάγκες ή SLA δέσμευση.

Custom

τιμολόγηση κατόπιν συνεννόησης

  • Ό,τι έχει το Business, +
  • Απεριόριστα τμήματα
  • 100 εργαζόμενοι/τμήμα
  • Αυτόματος Επιλυτήςχωρίς όριο
  • Dedicated onboarding + εκπαίδευση
  • Custom integrations (ERP / HRM)
  • Custom feature requests
  • AI Bot για Viber / WhatsApp / Messenger
  • SLA + 24/7 προσωπική υποστήριξη

Θέλετε ζωντανή παρουσίαση ή δωρεάν δοκιμαστική περίοδο (PoC);
Επικοινωνήστε μαζί μας και θα κανονίσουμε ένα live demo ή μια περίοδο δοκιμής.

Συχνές ερωτήσεις

Αυτόματες βάρδιες, δωρεάν πλάνο, αντικατάσταση του Excel — οι απαντήσεις.

Ό,τι ρωτούν συχνότερα οι υπεύθυνοι προσωπικού πριν ξεκινήσουν με το TimelyPlan.

Πώς λειτουργεί το αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών;

Δηλώνετε τμήματα, ρόλους, εργαζόμενους και κανόνες ξεκούρασης. Ο Αυτόματος Επιλυτής παράγει βέλτιστο εβδομαδιαίο πρόγραμμα βαρδιών σε δευτερόλεπτα, σεβόμενος επιθυμίες προσωπικού, άδειες, αργίες και ρεπό. Οριστικοποιείτε με ένα κλικ και όλοι βλέπουν άμεσα το πρόγραμμά τους.

Είναι δωρεάν το TimelyPlan;

Ναι. Το Δωρεάν Πλάνο περιλαμβάνει 1 τμήμα, έως 10 εργαζόμενους και 8 εκτελέσεις του Αυτόματου Επιλυτή τον μήνα — χωρίς κάρτα, για πάντα. Για μεγαλύτερες ομάδες υπάρχει και 60 ημερών δωρεάν δοκιμή του Team πλάνου.

Μπορώ να αντικαταστήσω το Excel για τις βάρδιες;

Ναι. Ο Αυτόματος Επιλυτής παράγει το πρόγραμμα από την αρχή σε δευτερόλεπτα — δεν χρειάζεται να μεταφέρετε τίποτα από το spreadsheet. Δηλώνετε μία φορά τμήμα, εργαζόμενους και κανόνες και ξεκινάτε. Στα πλάνα Team και άνω υπάρχει και εξαγωγή σε .xlsx. Δείτε γιατί το Excel σταματάει να αρκεί.

Λειτουργεί για κλινικές, ξενοδοχεία και εστίαση;

Ναι. Υποστηρίζει κανόνες ξεκούρασης ανά ρόλο, νυχτερινές βάρδιες, αργίες και ρεπό αργιών — χρησιμοποιείται σε κλινικές (νοσηλευτές, ΜΕΘ), ξενοδοχεία (reception, housekeeping, F&B), εστίαση, καταστήματα λιανικής, φύλαξη, εργοτάξια και call centers.

Πώς φτιάχνω αυτόματες βάρδιες σε δευτερόλεπτα;

Δημιουργείτε δωρεάν λογαριασμό, προσθέτετε το τμήμα και τους εργαζόμενους, ρυθμίζετε τους κανόνες (ελάχιστη ξεκούραση, επιθυμίες, άδειες) και πατάτε «Εκτέλεση Επιλυτή». Σε λιγότερο από 60 δευτερόλεπτα βλέπετε ένα ολοκληρωμένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα βαρδιών προσωπικού.

Το πρόγραμμα βαρδιών προσωπικού είναι στα ελληνικά;

Ναι, το TimelyPlan είναι εξ ολοκλήρου στα ελληνικά — από τη διεπαφή και τα emails μέχρι τις ειδοποιήσεις. Η μηχανή μισθοδοσίας (πλάνο Business) καλύπτει και το ελληνικό εργατικό δίκαιο (ΕΦΚΑ, νυχτερινά, Κυριακές/αργίες, 13ος/14ος).

Έχετε άλλη ερώτηση; .