Αφήστε στην άκρη το Excel.
Φτιάξτε το πρόγραμμα των εργαζομένων σας σε λιγότερο από τρία λεπτά.

Ξεχάστε τις ατελείωτες ώρες στα φύλλα εργασίας. Με τις Αυτόματες Βάρδιες, το πρόγραμμα γράφεται μόνο του σε δευτερόλεπτα. Εσείς απλά επιβλέπετε.

X
Πρόγραμμα_Βαρδιών.xlsx — Excel
Δευτέρα
Τρίτη
Τετάρτη
Πεμπτη
Παρασκευή
Σάββατο
Κυριακή
Νίκος
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Ρεπό
Απόγευ.
Νύχτα
Νύχτα
Μαρία
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Γιάννης
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Νύχτα
Ρεπό
Άννα
Πρωί
Ρεπό
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
hourglass_empty
TimelyPlan · Αυτόματες Βάρδιες
Δευτέρα
Τρίτη
Τετάρτη
Πεμπτη
Παρασκευή
Σάββατο
Κυριακή
Νίκος
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Ρεπό
Απόγευ.
Νύχτα
Νύχτα
Μαρία
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Πρωί
Απόγευ.
Άδεια
Ρεπό
Γιάννης
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Νύχτα
Ρεπό
Άννα
Πρωί
Ρεπό
Απόγευ.
Απόγευ.
Ρεπό
Πρωί
Πρωί
Πλάνα

Ξεκάθαρη τιμή. Δωρεάν δοκιμή. Χωρίς εκπλήξεις.

14 ημέρες δωρεάν δοκιμή στο πλάνο Team. Επιλέξτε ετήσια χρέωση για 20% έκπτωση. Ακυρώνετε οποτεδήποτε.

Basic

Για πολύ μικρές ομάδες που θέλουν να δοκιμάσουν χωρίς δέσμευση. Δείτε αναλυτικά →

€0 / μήνα

χωρίς κάρτα — για πάντα

  • 1 τμήμα, έως 10 εργαζόμενοι
  • Αυτόματες Βάρδιες — 4 εκτελέσεις/μήνα
  • Εβδομαδιαίο πρόγραμμα με drag-and-drop
  • Αιτήσεις αδειών & επιθυμιών βαρδιών
  • Ειδοποιήσεις πραγματικού χρόνου (bell / email / push)
  • Χωρίς στοιχεία πληρωμής

Business

Για οργανισμούς με πολλαπλά τμήματα και ανάγκες μισθοδοσίας.

89 / μήνα

χωρίς κρυφές χρεώσεις

  • Ό,τι έχει το Team, +
  • 3 τμήματα, έως 75 εργαζόμενοι/τμήμα
  • Αυτόματες Βάρδιες — 200/μήνα
  • Google Calendar / ICS sync
  • Ελληνική Μισθοδοσία — ΕΦΚΑ, νυχτερινά, Κυριακές, πρόβλεψη δώρων
  • Labour cost dashboard & πρόβλεψη κόστους
  • Manager hierarchy — 10 ρυθμιζόμενα δικαιώματα
  • Επαλήθευση δύο παραγόντων (2FA)
  • Ομαδική συνομιλία τμήματος με @mention
  • Προτεραιότητα στην υποστήριξη

info Μετά την πληρωμή θα σας ζητήσουμε λίγα ακόμη στοιχεία για τον οργανισμό σας.

Enterprise

Για μεγάλους οργανισμούς με απαιτητικά volume, custom ανάγκες ή SLA δέσμευση.

Custom

τιμολόγηση κατόπιν συνεννόησης

  • Ό,τι έχει το Business, +
  • Απεριόριστα τμήματα
  • 100 εργαζόμενοι/τμήμα
  • Αυτόματες Βάρδιεςχωρίς όριο
  • Dedicated onboarding + εκπαίδευση
  • Custom integrations (ERP / HRM)
  • Custom feature requests
  • AI Bot για Viber / WhatsApp / Messenger
  • SLA + 24/7 προσωπική υποστήριξη

Θέλετε ζωντανή παρουσίαση ή δωρεάν δοκιμαστική περίοδο (PoC);
Επικοινωνήστε μαζί μας και θα κανονίσουμε ένα live demo ή μια περίοδο δοκιμής.

Δυνατότητες

Όλα όσα χρειάζεται μία ομάδα που χρησιμοποιεί βάρδιες — σε μία οθόνη.

Από τη δημιουργία του προγράμματος μέχρι την παρακολούθηση των ρεπό, η πλατφόρμα είναι σχεδιασμένη για ταχύτητα και ευκολία χρήσης, δίνοντας τον πλήρη έλεγχο στους χρήστες.

auto_awesome

Αυτόματες Βάρδιες με Τεχνητή Νοημοσύνη

Η καρδιά της πλατφόρμας. Τεχνητή νοημοσύνη βελτιστοποίησης κατανέμει τις βάρδιες με βέλτιστο τρόπο, για εργοδότη και εργαζόμενο. Και όλο αυτό σε δευτερόλεπτα!

payments

Μισθοδοσία & Κόστος Εργασίας

Από το πρόγραμμα στην πληρωμή — αυτόματα, σύμφωνα με την ελληνική εργατική νομοθεσία: προσαυξήσεις, υπερωρίες, ΕΦΚΑ, πρόβλεψη δώρων. Εκτύπωση αναφορών για το λογιστήριό σας.

verified_user

Έλεγχος Συμμόρφωσης

Εσείς ορίζετε τα όρια — ελάχιστες ώρες ανάπαυσης μεταξύ βαρδιών, ρεπό της εβδομάδας, μέγιστες συνεχόμενες ημέρες εργασίας. Οι Αυτόματες Βάρδιες τηρούν πάντα τις ώρες ανάπαυσης και τα ρεπό, και πριν την οριστικοποίηση βλέπετε αναλυτικά κάθε παράβαση ανάπαυσης και κενό κάλυψης, με ημερομηνία και εργαζόμενο.

event_available

Άδειες & Επιθυμίες

Αιτήματα αδειών, με τύπους άδειας που ορίζετε εσείς, αλλά και επιθυμιών εργαζομένων, μεμονωμένων ή επαναλαμβανόμενων. Οι Αυτόματες Βάρδιες τις λαμβάνουν υπόψη. Εσείς εγκρίνετε με ένα κλικ.

swap_horiz

Ανταλλαγές βαρδιών

Ένας εργαζόμενος μπορεί να προτείνει ανταλλαγή σε συνάδελφο, ακόμα και χωρίς να ενοχλεί τον προϊστάμενο. Το πρόγραμμα ενημερώνεται μόνο του. Χωρίς τηλέφωνα, μηνύματα και χαρτάκια.

rule

Εξειδικευμένοι Κανόνες Προγράμματος

Οι δικοί σας κανόνες, δηλωμένοι απλά: «να δουλεύουν μαζί αυτοί οι δύο», «ποτέ αυτός ο τύπος βάρδιας μετά από ανάπαυση», «έως Χ συνεχόμενες ημέρες εργασίας». Όλα υπό τον έλεγχό σας.

share

Πάντα ενημερωμένο πρόγραμμα & ειδοποιήσεις

Κάθε εργαζόμενος βλέπει το δικό του πρόγραμμα αμέσως μόλις δημοσιευθεί. Κάθε αλλαγή, αίτημα ή έγκριση φτάνει με ειδοποίηση — καμπανάκι στην εφαρμογή, email και push στο κινητό.

smartphone

Στο κινητό — ακόμα και χωρίς εγκατάσταση

Οι εργαζόμενοι ανοίγουν την πλατφόρμα από το κινητό τους: από εκεί βλέπουν το πρόγραμμά τους και καταθέτουν αιτήματα.

event_upcoming

Συγχρονισμός με Google Calendar

Οι βάρδιες κάθε εργαζομένου μπορούν να εμφανίζονται αυτόματα στο Google Calendar τους, και ενημερώνονται σε κάθε αλλαγή του προγράμματος.

groups

Πολλαπλά τμήματα, ρόλοι & βαθμίδες

Ανεξάρτητα τμήματα με δικό τους οργανόγραμμα, ρόλους και βάρδιες. Κάθε τύπος βάρδιας ορίζεται με ακρίβεια για επιτυχή προγράμματα κάθε φορά.

account_tree

Οργανόγραμμα χωρίς όρια

Διαχειριστές, διευθυντές, προϊστάμενοι — όσα επίπεδα χρειάζεται η ομάδα σας. Καθένας βλέπει μόνο το δικό του κομμάτι, με δικαιώματα που ορίζετε: έγκριση αδειών, αλλαγές προγράμματος, μισθοδοσία και άλλα.

forum

Ομαδικές Συνομιλίες Τμήματος

Κάθε τμήμα έχει το δικό του χώρο για να επικοινωνεί, αντί για ομαδικές συνομιλίες σε άσχετα μέρη.

qr_code_2

Δημόσιος Σύνδεσμος Προγράμματος

Κάθε προϊστάμενος ή εργαζόμενος φτιάχνει με ένα κλικ έναν ασφαλή σύνδεσμο για να μοιραστεί το πρόγραμμά του.

group_add

Σύνδεσμος εγγραφής τμήματος

Ο προϊστάμενος δημιουργεί ένα QR code ή σύνδεσμο για όλη την ομάδα. Οι εργαζόμενοι εγγράφονται μόνοι τους με τα στοιχεία τους.

celebration

Αργίες που τηρούνται από το πρόγραμμα

Οι ελληνικές αργίες με ένα κλικ, ενώ μπορείτε να ορίσετε και δικές σας. Προαιρετική πίστωση ρεπό για όσους δουλέψουν σε αργία.

event_busy

Χρωστούμενα Ρεπό

Όταν μια βδομάδα κλειδώνει, τα Χρωστούμενα Ρεπό προστίθενται αυτόματα στο ισοζύγιο των εργαζομένων και εξοφλούνται μελλοντικά.

history

Πλήρες ιστορικό & αντιρρήσεις

Κάθε αλλαγή σε κάθε κελί καταγράφεται πλήρως, για να γνωρίζετε ποιος έκανε ποια αλλαγή. Εργαζόμενοι και προϊστάμενοι έχουν την πλήρη εικόνα.

print

Εκτύπωση PDF, Excel & Αντίγραφα Ασφαλείας

Δυνατότητα εκτύπωσης προγράμματος σε PDF, εξαγωγή εβδομάδας σε Excel. Επίσης, αντίγραφο ασφαλείας του οργανισμού με δυνατότητα επαναφοράς.

verified_user

Ασφάλεια Δεδομένων & GDPR

Φιλοξενία αποκλειστικά σε servers εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με ασφαλή κρυπτογράφηση. Επαλήθευση δύο παραγόντων (2FA), εξαγωγή ή διαγραφή GDPR δεδομένων.

palette

Τα δικά σας χρώματα

Έτοιμες παλέτες ή δικά σας χρώματα στην επιφάνεια εργασίας, καθώς και ρυθμιζόμενο μέγεθος προβολής για ευανάγνωστους πίνακες σε κάθε οθόνη.

Πώς δουλεύει

Οι Αυτόματες Βάρδιες με τεχνητή νοημοσύνη φτιάχνουν το πρόγραμμα σε δευτερόλεπτα

Δίνεις στην τεχνητή νοημοσύνη τους εργαζόμενους, τις βάρδιες, τις άδειες και τις επιθυμίες. Σου επιστρέφει ένα πρόγραμμα που τις σέβεται όλες — σε δευτερόλεπτα.

Διακριτοί Ρόλοι

Καθένας βλέπει ακριβώς ό,τι χρειάζεται — τίποτα παραπάνω, τίποτα λιγότερο.

Καθαρά διαχωρισμένοι ρόλοι, με δικαιώματα που μπορούν να επεκταθούν με μερικά κλικ. Για να είναι όλα υπό έλεγχο.

Διαχειριστής Οργανισμού

Έχει την πλήρη εικόνα

  • Όλα τα τμήματα, όλοι οι εργαζόμενοι
  • Ρυθμίζει ρόλους, επίπεδα, τύπους βαρδιών
  • Χτίζει την ιεραρχία προϊσταμένων από το Οργανόγραμμα
Προϊστάμενος Τμήματος

Χτίζει το πρόγραμμα της εβδομάδας

  • Επεξεργασία ή έκδοση προγράμματος του τμήματός του
  • Έγκριση/απόρριψη αδειών & αλλαγών βάρδιας
  • Βγάζει Αυτόματες Βάρδιες με ένα κλικ
  • Προσκαλεί εργαζομένους ή άλλους προϊσταμένους
Εργαζόμενος

Δηλώνει επιθυμίες, ενημερώνεται για το πρόγραμμα

  • Δικό του πρόγραμμα και ιστορικό
  • Αιτήσεις άδειας, ρεπό, βάρδιας
  • Επαναλαμβανόμενες προτιμήσεις, επίλυση διενέξεων
Συχνές ερωτήσεις

Αυτόματες βάρδιες, δωρεάν πλάνο, TimelyPlan vs Excel.

Ό,τι μας ρωτούν συχνότερα οι πελάτες μας.

Πώς λειτουργεί το αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών;

Δηλώνετε τμήματα, ρόλους, εργαζόμενους και κανόνες βαρδιών. Οι Αυτόματες Βάρδιες του TimelyPlan παράγουν βελτιστοποιημένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα βαρδιών σε δευτερόλεπτα, σεβόμενες επιθυμίες, άδειες, αργίες, ρεπό και άλλα. Οριστικοποιείτε με ένα κλικ και όλοι βλέπουν άμεσα το πρόγραμμά τους.

Χρησιμοποιείτε Τεχνητή Νοημοσύνη; (ΤΝ/ΑΙ)

Ναι. Οι Αυτόματες Βάρδιες χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη βελτιστοποίησης (AI constraint solver) για να κατανείμουν τις βάρδιες με σεβασμό σε όλους τους κανόνες και τις επιθυμίες.

Είναι δωρεάν το TimelyPlan;

Ναι, με περιορισμούς. Το δωρεάν πλάνο Basic περιλαμβάνει 1 τμήμα, έως 10 εργαζόμενους και 4 εκτελέσεις των Αυτόματων Βαρδιών τον μήνα — χωρίς κάρτα, για πάντα. Για μεγαλύτερες ομάδες υπάρχουν τα επί πληρωμή πλάνα, με πολύ ανώτερες δυνατότητες.

Μπορώ να αντικαταστήσω το Excel ή το χαρτί για τις βάρδιες;

Ναι. Οι Αυτόματες Βάρδιες παράγουν το πρόγραμμα από την αρχή σε δευτερόλεπτα. Δηλώνετε μία φορά τμήμα, εργαζόμενους και κανόνες και ξεκινάτε. Στα πλάνα Team και άνω υπάρχει και εξαγωγή σε αρχεία Excel. Δείτε γιατί το Excel σας κρατάει πίσω.

Λειτουργεί για ξενοδοχεία και εστίαση;

Ναι. Υποστηρίζει κανόνες ξεκούρασης ανά ρόλο, νυχτερινές βάρδιες, αργίες και ρεπό αργιών — χρησιμοποιείται σε κλινικές, ξενοδοχεία, εστίαση, καταστήματα, εταιρίες φύλαξης, εργοτάξια και call centers.

Πώς φτιάχνω αυτόματες βάρδιες σε δευτερόλεπτα;

Δημιουργείτε δωρεάν λογαριασμό, προσθέτετε το τμήμα και τους εργαζόμενους, ρυθμίζετε τους κανόνες και πατάτε «Αυτόματες Βάρδιες». Σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα βλέπετε ένα ολοκληρωμένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα βαρδιών προσωπικού.

Έχετε άλλη ερώτηση; .